以下是商务邮件的一般写法:
1. 主题(subject):清晰简洁,准确表达邮件内容。例如:“Meeting Request: 2021 Q1 Sales Review”,“Inquiry about Product Pricing”。2. 称呼(greeting):尊重文化差异,使用正确的称呼。例如:Dear Mr./Ms./Dr./Professor (姓名),或者直接写Hello (姓名)。3. 引言(introduction):表示自己的身份,目的以及感谢接收方的关注。例如:“I am writing to introduce myself as (职位), at (公司名字).”,“Thank you for taking the time to read my inquiry.”4. 正文(body):简单、明了地表达自己的要求或提出问题。例如:“I would like to request a meeting with you to discuss the sales performance of Q1 2021.”,“Could you provide me with the latest pricing information for your product?”。5. 结尾(conclusion):总结内容,并提出期待回复的请求。例如:“Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you soon.”,“I appreciate your help with this matter and I hope to hear back from you soon.”。6. 结尾敬语(closing):使用适当的敬语表达感谢,并致以敬意。例如:Sincerely/Best regards/Kind regards (取决于关系),或者直接写Thanks。7. 签名(signature):包含姓名、职位和公司名字。例如:(你的真实姓名),(职位),(公司名字)。以上是商务邮件的一般写法,具体的邮件内容和语言形式可能会因不同的情境而有所变化。