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商务英语邮件写作规范

2024-05-16 15:00:06 发布

商务英语邮件写作需要注意以下规范:

1. 主题栏:简洁明了地概括邮件内容。

2. 称呼:根据收件人的身份和性别,适当使用尊称并注意格式。

3. 开场白:一般需要简单地介绍自己或公司,并表达感谢或问候。

4. 正文:文字简洁明了,表达清晰,重点突出。

5. 落款:适当使用礼貌用语,如“敬礼”、“敬祝商祺”等。

6. 附件:附件要与邮件内容相符,且命名规范,可使用简短明了的词语。

7. 格式:邮件格式需清晰简洁,建议使用简洁明了的字体、字号,避免花哨效果。

8. 语气:邮件中要注意语气得体、礼貌,不要使用过于直接、冒犯或不适当的词语。

9. 精益求精:在撰写邮件之间,可反复查看邮件内容,确保文法正确,拼写无误。

以上规范可以有效提高商务英语邮件的规范性和有效性,也能够更好地传达信息和合作意向。


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