要询问希望与谁晤面，并且把意思正确地传达给对方。
要传达或询问约定的时间与场所。
如果能正确地沟通并掌握上述三点原则，那么你的商务英文电话就可以说是及格了。
经由秘书安排约定
I d like to make an appoingtment with Mr.Hammer.
原则上约定见面商谈时，应事先用传真或信函同志对方较为妥当。如果在事先未能以书面告知时，最好说清楚见面时想说的内容，如to diascuss the contract .
经由秘书安排约定
Could I see Mr.Hammer sometime this week？。
经由秘书安排约定
Would it be possible to see Mr.Hammer tomorrow？左句含有Does Mr.Hammer have time to meet with me tomorrow？，或If he does have time, may I meet him tomorrow？之意。
经由秘书安排约定
What time is convenient for him？也可以说What time is he available？，但用convenient会给人比较客气的感觉。如果无法照对方的要求时间见面时，就说I m available at three o clock.来试探一下也无妨。
经由秘书安排约定
I d like to have lunch with him tomorrow.
在欧美，商业界常举行a lunch meeting .在这种聚餐中，不但容易相互沟通，也可以借此加深彼此交情，因而用餐的时间长达三小时的情形也屡见不鲜。
直接求见本人
If you have time，I d like to meet with you today.
虽然已约好时间，可是有急事想提早见面时，就可以用这句。如果没有空闲时间就说I m sorry，but I m really tied up today.。
直接求见本人
Could you spare me about half an hour？
这句话是对熟人说的话。spare是之意的较为随便的说法。说明聚会地点，如某某餐厅等时，最好指出大家共同认识的目标比较好。
直接求见本人
I was wondering if we could arrange a meeting to discuss the new product.
这句是经由第三者介绍而尚未谋面的人在约定晤面时使用。I was wondering if……的说法含有不太拘束形式的温和语气。还可以用Would it be possible to meet and discuss the new product？。#p#
直接求见本人
I m calling about what we discussed the other day.
这句是已见过面想再继续时的说词。接到电话的人可以答称I ve been waiting for your call.，并接着说Let s get together. When can we meet to talk？
询问目的
What would you like to talk to me about？
也可以用Can l ask you what you want to discuss？。要见面之前，事先了解讨论的内容、前后关系、背景等有助于预作交涉前的准备工作。
表示同意
Sure.
简短地表达肯定的方式有Certainly.，Of course.等，意思都差不多。在谈话中如果常用这种简短词句会给人幼稚的感觉。应该用一些不同说法才能给人较佳印象。
表示拒绝
I don t think we have to meet on this subject.
对于不认识的人或推销人员的求见电话，认为无需见面时，可以用这句话，或明确地用It s probably not necessary to meet.来加以谢绝。
与代理人会面
I m afraid I can t，but Mr.Brown will meet you instead.
句首用I m afraid I can t……会给人非常客气的印象。若不小心而唐突地说出I m too busy to meet you.，说不定会给对方带来受轻视的感觉。
想要决定的时间与场所
May I arrange the time and the place，please？
也可以Do you mind if I set the time and location for our meeting？。开会的时间和地点常常影响商谈的成果，因而配合对方时间的同时，要把握主导权。
询问适当的时间
When do you have free time？
这是自己有时间可以配合对方来约定见面时间的问法。也可以用When are you available？谈商务时，free time指的是除去假日及下班后的时间。
告知适当时间
I m free at three o clock today.
此句是的意思。也可以用I m available at three o clock.如果是的话，就用availbale from three o clock until four即可。
提议约定日期与时间
Can I see you Thursday at nine？
如果对方没有时间时，就用How about……？的句型来调整适当的见面时间。用I ll be free anytime from 10:00a.m.till 3:00p.m.on Wednesday.的话，可以让对方选择方便的时间。
